BFUF har antagit några policy och regler för de medel som avsätts till finansiering av forskningsprojekt. Detta avseende medlens användningsområden och storlek när det gäller medfinansiering, lönekostnadspålägg, samt lärosätens förvaltnings- och institutionspåslag.
Projekt med god medfinansiering kommer att prioriteras i bedömningen. Normalt kräver BFUF medfinansiering motsvarande minst 30% av det belopp som söks hos BFUF. Medfinansiering kan bestå av lärosätets egna direkta insatser i projektet eller annan aktörs direkta medel eller in-kind insatser.
Förvaltnings- eller institutionspåslag eller andra indirekta konstnader kan ej räknas som medfinansiering.
Medfinansiering i projektet ska tydligt kunna redovisas genom utdrag ur ekonomisystem eller motsvarande.
Lönekostnadspåslag uppgår till ca 50 procent, vilket inkludera sociala avgifter, avtalsförsäkring, etc.
Om doktorand/er deltar får projektmedel inte betalas ut som lön för den tid som doktoranden undervisar (eller deltar i kurser inom forskarutbildningen).
Förvaltnings- och institutionspåslag (oh-pålägg) uppgår till 20 procent. Påslaget beräknas på projektkostnaderna om inte särskilda omständigheter föreligger.